Hablemos
La línea de ayuda de cumplimiento de Unisys funciona como una línea telefónica gratuita disponible las 24 horas del día, todos los días del año, en más de 100 idiomas. Los informes también se pueden realizar a través de una entrada web. Los informes anónimos se admiten cuando lo permite la ley, y todos los informes son investigados directamente bajo la supervisión de la Oficina de Cumplimiento y Ética.
Integridad en todo lo que hacemos
La integridad es la base de Unisys. Informa todo lo que hacemos: cada decisión, cada acción y cada relación. Nuestro compromiso con la integridad es absoluto e impulsa los objetivos de nuestro programa de ética y cumplimiento. Nuestros altos estándares éticos definen la forma en que Unisys realiza negocios con nuestros clientes y la relación entre nosotros, y tenemos las mismas expectativas para nuestros proveedores y socios comerciales. Mantener la confianza con nuestros clientes, socios comerciales, sociedad, gobiernos, nuestros inversores y entre nosotros es fundamental en la cultura de Unisys.
Descripción general del programa de ética y cumplimiento de Unisys
Nuestro programa de ética y cumplimiento, que está en marcha desde 1987, está diseñado para evaluar y anticipar el riesgo, y luego abordar y mitigar dichos riesgos. Fomentamos una cultura de denuncia de ética e integridad a través de nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial, políticas y formación. Evaluamos el riesgo utilizando análisis de datos, una evaluación de riesgos anual, investigaciones y otras iniciativas de cumplimiento para minimizar los riesgos potenciales.
Unisys anticipa los riesgos de cumplimiento utilizando nuestra evaluación de riesgos y pruebas anuales por parte de nuestro equipo de Auditoría Interna. También buscamos áreas de interés mediante nuestra encuesta de concienciación sobre la integridad y supervisamos las tendencias de mala conducta que se notifican a la línea de ayuda de cumplimiento de Unisys.
Nuestro compromiso de crear y mantener una cultura de confianza e integridad depende de que nuestros asociados hablen e informen si están al tanto o tienen alguna preocupación sobre una violación de nuestro Código de Conducta o de la ley. Los asociados plantean sus inquietudes a través de numerosos canales de notificación, incluida la línea de ayuda de cumplimiento de Unisys, que funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año y es capaz de gestionar informes en más de 100 idiomas. Las investigaciones y los procesos de queja pueden variar en función de las leyes nacionales, pero mantenemos un compromiso global de llevar a cabo investigaciones imparciales y justas y para fomentar la comunicación sin temor a represalias.
Todos los asociados de Unisys deben completar una formación trimestral sobre cumplimiento para que comprendan la importancia que Unisys de a hacer negocios de forma ética y los recursos que tienen a su disposición para tomar buenas decisiones. Nuestras campañas de formación y comunicación se centran en áreas de riesgo clave, y alcanzamos una tasa de finalización del 95 % o superior para cada campaña de formación. Como parte de la formación trimestral, todos los asociados completan la formación sobre el Código ético y certifican el cumplimiento.
El programa de ética y cumplimiento evoluciona continuamente para abordar la causa raíz de los problemas y minimizar la recurrencia, seguir desarrollando nuestros controles y procesos y mantenernos al día con las tendencias legales. El programa de Unisys se somete a numerosas auditorías anualmente, incluidas las pruebas de Auditoría Interna Sarbanes-Oxley de nuestra línea de ayuda, políticas de cumplimiento y controles de toda la entidad. Realizamos una autoauditoría de acuerdo con las normas establecidas en las Directrices del Departamento de Justicia de los Estados Unidos para los Programas de Cumplimiento Corporativo.
El Código de Ética y Conducta Empresarial de Unisys
El Código de Unisys refleja nuestros valores y nuestra cultura de integridad. Proporciona los principios y expectativas para guiar el comportamiento de los socios siguiendo nuestras políticas y las leyes de los países en los que trabajamos y proporcionamos servicios. El Código proporciona un camino hacia recursos adicionales para permitir que los líderes y asociados tomen buenas decisiones legales y éticas. Los asociados que violan el Código de Unisys se enfrentan a medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta el despido.
Unisys espera que nuestros socios, proveedores, consultores y contratistas estén guiados por nuestro Código de conducta empresarial para socios comerciales.
Denuncia - Informar sobre inquietudes y no represalias
Unisys mantiene una línea de ayuda disponible para todos los asociados, contratistas y otros terceros. La línea de ayuda se puede utilizar para formular preguntas y obtener orientación sobre temas de ética y cumplimiento, así como para informar sobre conductas inapropiadas sospechosas o infracciones de nuestro Código o políticas relacionadas.
La línea de ayuda sobre el cumplimiento de Unisys funciona como una línea telefónica gratuita disponible las 24 horas del día, todos los días del año, en más de 100 idiomas. Los informes también se pueden realizar a través de una entrada web. Los informes anónimos se admiten cuando lo permite la ley, y todos los informes son investigados directamente bajo la supervisión de la Oficina de Ética y Cumplimiento.
Unisys tiene una tolerancia cero a las represalias contra aquellos que plantean inquietudes de cumplimiento de buena fe y los denunciantes también reciben cualquier protección legal anticipada por la ley aplicable. Cualquier empleado que tome represalias contra alguien por plantear una inquietud de cumplimiento también está sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.
El Procedimiento de Protección al Denunciante (UE) es utilizado por Unisys para gestionar la investigación de las denuncias presentadas de conformidad con la Directiva de la UE (UE) 2019/1937 sobre la protección de las personas que denuncian infracciones del Derecho de la UE y con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Administración y supervisión
La supervisión del programa de ética y cumplimiento recae en el Comité de Auditoría y Finanzas del Consejo de Administración de Unisys, en línea con su estatuto. El Director de cumplimiento y privacidad de la empresa informa trimestralmente al Comité de Auditoría y Finanzas al y ad hoc a la junta completa según sea necesario. El Director de cumplimiento y privacidad también interactúa periódicamente con el equipo de dirección sénior de Unisys.