Política sobre contribuciones
Uso de recursos corporativos en campañas y otras actividades políticas
Aplicabilidad: Esta política se aplica a todos los grupos operativos y funciones de personal de Unisys en todo el mundo, incluidas las filiales, y sustituye cualquier guía anterior de Unisys independientemente del origen.
Política sobre la actividad política federal, estatal, local y extranjera: no se pueden utilizar fondos corporativos, productos, servicios u otros recursos corporativos directa o indirectamente para realizar una contribución política a ningún funcionario electo, candidato político o partidos a nivel federal de los Estados Unidos, excepto que los fondos corporativos se pueden utilizar para pagar los costos de administrar y solicitar contribuciones al Comité de Acción Política ('UPAC') de Unisys.
A nivel estatal y local, y en el área internacional, los recursos corporativos se pueden utilizar directa o indirectamente para realizar contribuciones políticas a funcionarios electos, candidatos políticos o partidos políticos solo cuando lo permita la ley aplicable y de acuerdo con esta política.
Las solicitudes de Unisys por parte de los asociados para realizar contribuciones políticas permitidas o para que Unisys participe en cualquier otra actividad política, deben enviarse primero por escrito al Vicepresidente de Relaciones con el Gobierno. Dichas solicitudes deben incluir la aprobación del Líder Sénior de la unidad de negocio correspondiente, o del Líder Sénior de la unidad del personal y contener los detalles de la fecha, el lugar, la naturaleza de la actividad, el personal de Unisys y los costos implicados, la justificación y, según corresponda, el nombre del destinatario y la afiliación del partido. Si el Vicepresidente de Relaciones Gubernamentales determina que la solicitud cumple con estos requisitos y con las leyes y regulaciones aplicables, el Vicepresidente de Relaciones Gubernamentales obtendrá las aprobaciones ejecutivas requeridas bajo la Delegación de Autoridad.
Las solicitudes de Unisys para contribuir o apoyar cualquier evento o actividad benéfica, deportiva o de otro tipo bajo el patrocinio de un partido político, un funcionario electo, un candidato anunciado para un cargo electo o un grupo de dichas entidades, se consideran peticiones para apoyar la actividad política y están sujetas al procedimiento de aprobación establecido en esta política.
Informe al Consejo de Administración: Anualmente se realizará un informe sobre las contribuciones políticas corporativas al Consejo de Administración de Unisys o a un comité del Consejo.
Definiciones: Los fondos corporativos se refieren a cualquier pago monetario directo o indirecto por parte de la empresa; los productos son equipos, software y servicios de Unisys. Los servicios de participación política incluyen la recaudación de fondos, el transporte y cualquier otra actividad para ayudar, apoyar o avanzar a candidatos o partidos políticos. Los recursos incluyen el uso de tiempo corporativo, equipos, sistemas (incluido el correo electrónico), papelería, correo postal, software, la ayuda de cualquier empleado y cualquier otra participación de los suministros, las instalaciones o el personal del corporativo.